Funkcja jest dostępna w wielu miejscach systemu po naciśnięciu przycisku lub , a także innych charakterystycznych dla danego wydruku.
Pojawia się okienko 'Pobieranie pliku'.
W zależności od wersji przeglądarki i systemu operacyjnego wygląd okienka może być różny, ale zasadnicza treść i dostępne funkcje są analogiczne.
Ekran może wyglądać np. tak:
'Otwórz' - otwiera plik w programie Acrobat Reader, po wyświetleniu można skierować wydruk na drukarkę.
'Zapisz' - zapisuje plik we wskazanym miejscu (możemy wydrukować później).
'Anuluj' - przerywa pobieranie.
Uwaga - po wybraniu opcji 'Anuluj' i po 'Otwórz' ale wyjściu bez zapisu nie można już wrócić bezpośrednio do tego pliku. Należy go pobrać ponownie i wydrukować korzystając z funkcji (przycisk ) na odpowiednim ekranie.