Szczegółowy harmonogram wysyłki  zaproszeń - mammografia - planowanie

Na ekranie tym można podzielić wysyłkę tygodniową na mniejsze transze (na konkretne dni) lub od razu zatwierdzić ogólną liczbę zaproszeń na cały tydzień.

Pojawia się ekran podzielony na sekcje:

Pierwsza zawiera następujące informacje:

• Id miejsca

• Nazwa miejsca wykonywania świadczeń wprowadzona przy adresie do wysyłki

• Kod pocztowy

• Miejscowość

• Adres: ulica, numer domu, lokalu itd. z wprowadzonego adresu do wysyłki

• Telefon do rejestracji

• Dodatkowa informacja

• Tydzień

• Status

• Liczba zaproszeń do wysłania w tygodniowym planie wysyłki

• Liczba zaproszeń do wysłania w szczegółowym harmonogramie.

W przypadku wyboru opcji podziału zaproszeń na konkretne dni należy wybrać przycisk Dodaj, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.

Wówczas na ekranie pojawiają się dwie sekcje:

Tekst na wydruku zaproszenia:

Po zdaniu ‘Oczekujemy na Panią np. w:’ umieszczone będzie 6 linii tekstu:

Np.: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKLAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W BIAŁEJ PORADNIA GINEKOLOGICZNA AL. RÓŻ 17/34 WEJŚCIE OD UL. KRÓTKIEJ PIĘTRO 7 GAB. 75 99-123 BIAŁA Tel. (22) 9999999, (11) 1111111 wew. 87 poniedziałek – piątek w godz. 8.00–15.00, sobota w godz. 8.00–13.00.

W szóstej linii pojawiają się pola do wypełnienia:

- W dniu - lista rozwijalna dni z danego tygodnia

- Pole tekstowe, w którym należy wprowadzić dodatkowy opis na wydruku zaproszenia np. 'w godz. 8.00-16.00' albo 'od godz. 11.00'.

W drugiej sekcji pojawia się:

- Liczba zaproszeń do wysłania - należy wpisać ilość zaproszeń na wyżej wybrany dzień.

Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem . Wówczas nad 'Tekstem na wydruku zaproszenia' pojawia się tabela zawierająca wprowadzone informacje:

- Data - wybrany dzień tygodnia

- Dodatkowy opis do wydruku

- Liczba zaproszeń do wysłania

- - podgląd wprowadzonych informacji o wysyłce na wybrany dzień

  - edycja wprowadzonych informacji o wysyłce na wybrany dzień (opcja dostępna do momentu zatwierdzenia)

   - usunięcie pozycji z tabeli (opcja dostępna do momentu zatwierdzenia).

Aby wprowadzić ilość zaproszeń na kolejny dzień należy powtórzyć procedurę wybierając ponownie przycisk Dodaj. Po zapisaniu wprowadzonych danych w tabeli nad 'Tekstem na wydruku zaproszenia' pojawia się kolejny wiersz.

Uwaga!!! Trzeba wprowadzić tyle transz, żeby suma ilości zaproszeń z poszczególnych dni była równa zaplanowanej ilości zaproszeń na cały tydzień. Nie ma ograniczeń w dodawaniu ilości transz na tydzień czy dzień, tzn. można wysłać wiele partii zaproszeń zarówno na ten sam tydzień, jak i dzień (ale np. na różne godziny).

Po wprowadzeniu wszystkich transz należy zatwierdzić tygodniową wysyłkę wybierając przycisk Zatwierdź, który znajduje się w prawej górnej części ekranu. Przyciśnięcie przycisku powoduje zatwierdzenie tygodniowego planu wysyłki. Informuje o tym odpowiedni komunikat. Aby wycofać się z zatwierdzenia należy przycisnąć przycisk .System sprawdza, czy sumaryczna ilość zaproszeń z transz jest równa ilości zaplanowanej na cały tydzień.

Uwaga! System przy drukowaniu zaproszeń będzie brał pod uwagę tylko zatwierdzone pozycje tygodniowego planu wysyłki.

W lewym górnym rogu znajduje się przycisk . Po najechaniu kursorem myszy wyświetla się 'w dymku' opis (Szczegóły). Po kliknięciu rozwija się sekcja zawierająca informacje o tym kto wprowadził, zmodyfikował dane do wysyłki.

W górnej prawej części ekranu znajdują się łącza:

• Dodaj - przycisk umożliwiający podział wysyłki na poszczególne dni
• Zatwierdź - przycisk do zatwierdzenia wysyłki na dany tydzień
• Powrót - kierujące do ekranu wyjściowego
• Menu - kierujące użytkownika do ekranu startowego z menu głównym
• Koniec - kierujące do ekranu wyboru modułu
• Wyloguj - powodujące wyjście z systemu i powrót do ekranu logowania.

W stopce z lewej strony znajduje się numer OW NFZ, nazwa świadczeniodawcy oraz imię i nazwisko zalogowanego użytkownika, a z prawej strony - numer wersji systemu.